KantoorKaravaan（カンターキャラバン）- 自然に溶け込む会議室

カンターキャラバンとは？

都心近郊の森や草原にキャンピングトレーラーを改装したモバイルオフィスを点在させ、「自然の中ではたらく」という価値観を提唱する、“働き方先進国“オランダ発のプロジェクトです。私達はオランダ本国の想いを汲みつつ、日本オリジナルのプロジェクトを立ちあげ、自然の中で行うミーティングの企画・運営サービスを都心ではたらくビジネスパーソン向けに展開しています。

我々はこのサービスを通じて、心身ともに健康的に働くことができる「余白のある日常」を提案します。

ご利用頂いた方の声

株式会社パソナJOB HUB

旅するようにはたらく部長　加藤遼様

ご利用前

役職や組織などの肩書を外して一個人としてコミュニケーションをとる難しさを日々実感していたが、メンバーと深い部分で相互理解や目的の共有をしたいと考えていた。また、自分たちの新規事業のコンセプトが「旅するようにはたらく」なので、自らそれを体現したかった。

ご利用後

個人的な想いなどを気兼ねなく話すことができ、今まで気づかなかったメンバーの想いや考えを知ることができた。自然の中のオフィスは、リラックスしながらも真剣に議論でき、時間を忘れて撤収ギリギリまで話が続いた。分断された部署や利害が衝突しがちなチーム、普段コミュニケーションをとることが少ない世代や役職、さらにはお客様とのチームアップにも効果があると思った。翌日からチームの気持ちが一つになった感覚があり業務の進みが早くなり、サービス利用後も効果が持続している。

外資系大手IT企業

事業部長様・合宿幹事様

ご利用前

普段は商談やコンサルティングの際、お客様を交えて会議室や保養所、会社近くのホテル会場を貸し切ってオフサイトミーティングを開催していたが、いつも似たような場所でマンネリ化している。今回は社内メンバーのみでキックオフミーティングを開催することになったが、会社の外で行うミーティングのイメージがわかず、どれほどの効果があるのか未知数。

ご利用後

普段使う会議室やホテル会場とは全く異なる、自然豊かな環境でのミーティングはとても新鮮だった。良い意味で日常から「遮断」されたことで、目の前の合宿内容に集中することができた。また、オープンな環境で過ごすことにより普段関わりの少ない社員同士で交流を深められたのも、自然の中ならではの効果だと実感している。次回は、社外のお客様との関係性深化やチーミングに利用したい。

カンターキャラバンの４つの特徴

#01. 開放的で没頭できる環境

カンターキャラバンの会場は、いずれも通常のオフィスとは異なる開放的な屋外空間です。目の前の仕事に追われがちなオフィスから離れて自然空間に身を置くことで、じっくり考えたい会社の長期ビジョンや、共にはたらくメンバー同士の関係性構築に効果的な時間を過ごすことができます。皆様が自然の中でリラックスしつつも、ミーティングに没頭できる最適な環境をご用意しております。

#02. 安全で快適な屋外ビジネス空間

自然の中で過ごす場合、「雨が降ったらどうするのか」「オフィスと遜色なく仕事ができるのか」気になる方も多いかと思います。カンターキャラバンでは雨風に強く、さらに居心地の良いトレーラー式オフィスを備えており、「自然の中で快適に過ごせること」を重視した空間設計をしています。屋外でも安全かつ快適で、ミーティングをするのに十分なビジネス環境を整えています。

#03.企画からスケジュール作成までプロデュース

事前のスタッフとのオンライン打合せでお客様のミーティングの目的やご要望をヒアリングさせていただくことで、プログラムの企画や当日のスケジュール作成から備品の準備にいたるまで、カンターキャラバンがトータルプロデュースさせていただきます。「チームビルディングで何をしたらいいかわからない」等お困りごとがあればお気軽にご相談下さい。貴社オリジナルのプランをご提案し、幹事の方の手間を減らします。

#04. 万が一のときの保険

自然の中で過ごす際、何よりも大事なのは安全であることです。自然の中では都会のオフィスよりも怪我や事故などのリスクが高くなります。我々は拠点選びの段階で怪我や事故の危険性が低い場所を選び、当日運営に関しても常に安全に配慮しています。それでも万が一のことが起きた場合に備え、弊社でも事業保険に加入しております。なお、2019年5月時点で事故は一件も発生しておりません。

なぜ自然でやるのか？

#01 円滑なコミュニケーション

開放的な空間で過ごすことは、人の心をオープンにさせ、日頃よりも自分の思いや意見を発信しやすく、かつ他人を受け入れることができる状態をつくります。また自然という非日常空間では本能的に仲間意識が強くなるため、チームに一体感が醸成され、円滑なコミュニケーションに効果的と言われています。カンターキャラバンでは「会話」が生まれる様々な仕掛けを用意しており、本音のコミュニケーションが生まれるようサポートします。

#02 リラックス効果

英ダービー大学の研究によると、自然との触れ合いは、マッサージなどを上回るレベルで人間の副交感神経を活性化させます。また視界に占める緑の割合「緑視率」を増やすことで、ストレス低減・パフォーマンス向上に繋がるほか、樹木が発散する「フィトンチッド」は森林浴に代表されるように高いリラックス効果をもたらします。カンターキャラバンでは、自然の持つ効果をビジネスシーンでも感じていただけるようデザインしています。

#03 日常からの遮断

開放的で周囲に人のいない自然空間は、人口密度が高く圧迫感のあるオフィスと異なり「人工的なノイズ」が少ないため、普段見落としがちな鳥のさえずりや樹々の香りなど気づきます。カンターキャラバンでは、会議室を良い意味で日常から遮断させることで、自然と思考や意識が目の前のミーティングやコミュニケーションに向き、「リラックスしながら議論に没頭できる」という理想のミーティング環境の実現を手助けします。

ご予約からご利用までの流れ

お問い合わせ・ヒアリング

専用フォームよりお問い合わせいただき、後日30分程度のオンラインお打ち合わせで参加者の詳細、ミーティングの詳細、ご要望などをヒアリングさせていただきます。お問い合わせはこちらから。

ご予約

ヒアリング内容をもとに弊社にてオリジナルの合宿のしおりとお見積りを作成しメールでお送りしますので、ご同意いただきましたらご予約確定となります。当日までの参加者フォロー、事前のご案内なども弊社にて対応いたします。ご予約はこちらから。

ミーティング

ミーティングの目的、時間に応じて最適な場所と設備をご用意いたします。またミーティング中も、弊社スタッフがストレスを感じさせないタイムマネジメントやサポートを行います。リラックスしながらも集中しやすい環境で、一日をお過ごしいただけます。

お食事

ミーティングでフルに頭を使ったあとは、バーベキューや鍋など、季節や自然を感じられるお食事をご用意しています。夜は食事をお楽しみいただきながら火を囲み、チームメンバーとの交流を深める絶好の機会を提供いたします。また、休憩時はミーティングの集中力を高めることを目的とした、オリジナルのお菓子やお飲み物もご用意しております。

アクティビティ

自然の中ならではのアクティビティをご用意しております。休憩中やミーティングの合間にアクティビティを実施することで、リフレッシュした状態でミーティングに取り組め、またモチベーションの維持にも効果を発揮します。

ミーティングに集中できる環境

トレーラー

アイディアブレストなど、少人数で集中して取り組みたいときは、メンバーと距離感の近い環境が適しています。1960年代のビンテージトレーラーを改装したオフィスは膝を突き合わせての打ち合わせに最適です。

テント

アイディアをまとめたり、プロトタイプを作成するなどの作業をする時には、ガレージのような一見ごちゃごちゃした環境が適していると言われています。カマボコテントと呼ばれる15名程度を収容できるテント内は、ホワイトボードやマーカー等の筆記用具を置いた雑多な空間に設計しています。

屋外空間

発散させた議論を収束させ、実現可能なアクションプランを作成するときは、日常を想起させて夢から現実に少しずつ引き戻せる環境が適しています。天候がよい場合は青空の下で、これ以上ない開放的な空間で取り組んでいただけます。（雨天の場合はテントを窓を全開にすることで同様の効果が得られます）

お食事・飲み物

自然の中でのバーベキューは火を囲み、チームメンバーとの交流を深める絶好の機会を提供いたします。また、オリジナルのお菓子やお飲み物をご用意しておりますので、ミーティングの合間のちょっとした息抜きとしてお楽しみください。

料金プラン

人数や会場により料金が異なることがあります。お見積りを作成させていただきますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

料金

¥50,000 / 4名様

1名様追加ごとに7,000円を頂戴します。
会場使用料、備品使用料、昼食、飲み物、おやつが含まれます。
会場までの交通費は含まれません。

追加できるサービス

夕食（BBQなど）¥3,000 / 1名様

食材、飲み物、調理器具使用料が含まれます。
昼食をバーベキューに変更することも可能です。

宿泊 ¥4,000~ / 1名様

宿泊料、翌日の朝食が含まれます。
宿泊場所は会場により異なりますので、ご要望をお聞かせください。

貸切バス送迎 ¥60,000~ / 1台

都内主要駅から会場までのバス送迎、高速代、保険料が含まれます。
会場までの距離や人数に応じて金額は変わりますが、貸切バスの場合、およそ6万円からとなります。なお、手配はカンターキャラバンではなく提携バス会社が行います。

日帰り/ 6名様の場合

¥82,000 ~

日帰り、BBQを含みます。

宿泊 / 6名様の場合

¥166,000 ~

宿泊、貸切バス、BBQを含みます。

よくある質問

Q. 本当に自然の中でミーティングができるのですか？

A. 私たちはただ屋外にテーブルや椅子をおくのではなく、「屋外と屋内の中間」であるキャンピングトレーラーを使います。トレーラーを使うことで、室内のオフィスのような安心感を得ながら、窓から見える緑ゆたかな景色や風を感じることができ、リラックスしながら目の前のミーティングに没頭しやすい空間設計をしています。なぜ我々が自然の中にこだわるのか、詳しくは「なぜ自然でやるのか？」をご参照ください。
Q. 一度に何人まで利用可能ですか？

A. 最小催行人数は4人、最大10名程度とさせていただいております。オフィス仕様に改装したキャンピングトレーラーには一度に最大8名程度を収容できますので、グループ単位のキックオフミーティングやチームビルディングに最適です。
Q. 雨など天候が悪い場合はどうなりますか？

A.台風などの暴風雨の場合は中止の可能性もありますが、通常の雨程度であればトレーラー内はしっかりしたつくりで室内と環境はあまりかわらないため、問題なくお過ごしいただけます。コーヒー片手に雨音を聞きながら行うミーティングは、じっくり語り合う場として最適だとご好評をいただいております。なお、寒い季節には薪ストーブやブランケットなど防寒グッズをご用意しておりますので、ご安心ください。
Q. キックオフミーティングの企画やスケジュールの作成に困っています。

A. オンラインでの事前ヒアリングで、お客様のご要望を丁寧に聞かせていただき、最適なスケジュールの作成をお手伝いさせていただきます。「こんなことがしたい！」というご要望については全力で実現へのサポートをさせていただきます。イメージがわかないというお客様には、実際のミーティング例を参考にしながら、お客様にあったオリジナルのプランをご提案いたします。
Q. 会場の設備、備品について教えてください。

A. 会場は、主に「オフィス仕様のキャンピングトレーラー」と「広いリビングを備えたトンネル型テント」、そして「青空の下」の3種類で構成されています。電源や水、トイレなど最低限の設備に加え、wi-fi、ホワイトボード、モニター、ポストイットなど、ミーティングでご利用いただく備品もご用意しております。

Nature. Your Office. 自然に溶け込む会議室